Sie müssen nicht auf ein Erstgespräch warten, um anzufangen. Diese Übung dauert eine halbe Stunde und funktioniert in jedem Betrieb, unabhängig von Branche oder Größe.
Schritt 1: Notieren Sie die letzten fünf Aufgaben
Denken Sie an die letzten fünf Aufgaben, die Sie oder Ihr Team wiederholt gemacht haben: eine Anfrage beantworten, ein Angebot schreiben, einen Bericht zusammenfassen, eine E-Mail formulieren, Daten aus einem Formular übertragen. Schreiben Sie sie einfach auf.
Schritt 2: Fragen Sie bei jeder Aufgabe dasselbe
Bei jeder Aufgabe stellen Sie sich drei Fragen:
- Wie oft kommt das vor? Einmal im Monat ist uninteressant. Mehrmals pro Woche lohnt einen Blick.
- Wie lange dauert es jedes Mal? Fünf Minuten mal fünfzig Mal pro Woche sind mehr als vier Stunden im Monat.
- Ist die Aufgabe im Kern immer ähnlich? Wenn ja, ist das ein gutes Zeichen — genau solche Aufgaben eignen sich für KI-Unterstützung. Wenn jede Aufgabe komplett anders ist, eher nicht.
Schritt 3: Sortieren Sie nach Aufwand mal Häufigkeit
Die Aufgabe mit dem höchsten Wert aus “Dauer mal Häufigkeit mal Ähnlichkeit” ist Ihr Startpunkt. Nicht die interessanteste Aufgabe, nicht die, über die zuletzt jemand geredet hat — die, die am meisten Zeit frisst.
Was Sie mit dem Ergebnis tun
Wenn Sie eine oder zwei Aufgaben gefunden haben, die klar hervorstechen: Das ist bereits die Grundlage für ein sinnvolles erstes Gespräch — mit mir oder mit jemand anderem. Sie kommen dann nicht mit “wir sollten mal was mit KI machen”, sondern mit einer konkreten Aufgabe. Das verkürzt jede Beratung erheblich.